GORONTALO — Proses mutasi kendaraan bermotor di Gorontalo menuntut kesiapan pemilik untuk melengkapi sejumlah dokumen penting. Selain BPKB dan STNK, pemilik wajib menyertakan KTP yang alamatnya sesuai dengan wilayah tujuan serta kwitansi pembelian bermeterai sebagai bukti transaksi.
Baur BPKB Samsat Provinsi Gorontalo, Bripka Indra Priyatno Soing, menyebut bahwa kendaraan juga harus menjalani pemeriksaan fisik. Petugas akan memverifikasi nomor rangka dan nomor mesin agar sesuai dengan data yang tercantum di dokumen registrasi.
Mutasi bukanlah proses satu pintu. Pemilik harus menyelesaikan administrasi di Samsat asal terlebih dahulu melalui mekanisme mutasi keluar. Setelah dokumen diverifikasi dan kendaraan diperiksa, berkas kemudian dibawa ke Samsat tujuan untuk diproses sebagai mutasi masuk.
"Artinya, pemilik kendaraan perlu memahami bahwa mutasi bukan proses satu langkah. Ada tahapan yang harus diselesaikan, mulai dari wilayah asal hingga wilayah tujuan," kata Indra.
Di Samsat tujuan, verifikasi ulang tetap dilakukan. Kendaraan kembali diperiksa fisiknya sebelum akhirnya registrasi resmi dipindahkan ke wilayah domisili baru pemilik.
Kebiasaan menunda mutasi kerap berujung pada kesulitan saat kendaraan hendak dijual atau saat pemilik membutuhkan pelayanan administrasi mendesak. Data yang tidak sinkron antara BPKB, STNK, dan alamat KTP membuat proses verifikasi menjadi panjang dan berbelit.
Indra mengingatkan agar masyarakat tidak menunggu sampai kendaraan akan dijual atau pajak harus dibayar untuk mulai mengurus mutasi. Tertib administrasi sebaiknya dilakukan sejak perubahan domisili atau kepemilikan terjadi.
Kepastian hukum menjadi keuntungan utama ketika data kendaraan tercatat sesuai domisili terbaru. Pemilik tidak akan kesulitan saat mengurus perpanjangan STNK, pengesahan, atau pembayaran kewajiban kendaraan di wilayah tempat tinggalnya kini.
Data yang akurat juga mempermudah proses jual beli kendaraan. Riwayat dan identitas kendaraan dapat diverifikasi dengan cepat melalui dokumen resmi tanpa hambatan administratif.
"Tertib administrasi kendaraan bukan hanya soal memenuhi kewajiban. Data yang benar juga menjadi perlindungan bagi pemilik agar tidak menghadapi persoalan administratif di kemudian hari," pungkasnya.
Bagi warga Gorontalo yang baru pindah domisili atau membeli kendaraan berplat luar daerah, langkah paling aman adalah segera mendatangi Samsat setempat untuk menanyakan prosedur mutasi. Siapkan seluruh dokumen dan kendaraan untuk kebutuhan cek fisik agar proses berjalan lancar.